När en europeisk innovationsplattform skulle demonstrera ett nytt projekt inom transportsektorn i Sverige uppstod en möjlighet att bjuda in media – bara en vecka före genomförandet. Four PR fick uppdraget att på mycket kort tid planera och genomföra PR-arbetet kring demonstrationen, med målet att skapa maximal medial synlighet och samtidigt säkerställa att alla aktörer i projektet fick rätt exponering.

Bakgrund

Projektet var en del av ett europeiskt innovationssamarbete inom hållbara transporter. Demonstrationen i Sverige skulle visa upp en ny lösning med potential att förändra hur transporter kan ske i urbana miljöer. Utmaningen var att skapa medial uppmärksamhet kring demonstrationen, samtidigt som kommunikationen behövde förklara ett komplext samarbete mellan flera organisationer. En särskild PR-utmaning var att säkerställa att innovationsplattformens roll som projektpartner tydligt framgick i medierapporteringen – trots att de inte stod bakom själva produkten som demonstrerades.

Strategi

Strategin fokuserade på att snabbt identifiera relevanta medier och formulera tydliga budskap kring projektets betydelse och samverkan mellan aktörerna. Genom att kombinera ett strategiskt pressutskick med riktade kontakter med journalister skapades förutsättningar för både bredd i rapporteringen och korrekt återgivning av projektets olika roller. Målet var att säkerställa att demonstrationens nyhetsvärde – framtidens hållbara transporter – stod i centrum, samtidigt som kundens roll i innovationssamarbetet lyftes fram.

Genomförande

Four PR arbetade intensivt under veckan före demonstrationen och ansvarade för:

framtagning av medielistor med relevanta journalister och redaktioner
formulering och utskick av pressmeddelande
riktad kontakt med utvalda journalister
koordinering av intervjuer och bildmöjligheter under pressvisningen
stöd till projektets aktörer i budskap och intervjusituationer

Under själva pressvisningen fanns Four PR på plats som kontaktpunkt för media och säkerställde att journalister fick tillgång till rätt personer, information och visuellt material.

Resultat

Pressvisningen fick genomslag i flera större medier, i både radio, webb och tryckta kanaler. Totalt resulterade insatsen i ett tiotal mediepubliceringar som uppmärksammade både projektet och kundens roll i utvecklingen av nya transportlösningar. Projektet visar hur innovativa transportlösningar kan bidra till mer hållbara och effektiva transporter i urbana miljöer – med potential att minska utsläpp och förbättra rörligheten i städer.